Конспект глави з книги "Запасний мозок. Як організувати цифрове життя і розвантажити голову". Автор: Тьяґо Форте
Теги можуть суттєво покращити організацію ваших нотаток.
Переваги
- Теги - додають ще один рівень організації (корисно, коли ваша колекція знань розростеться).
- Коли ви позначаєте нотатку тегом, можна побачити її зв'язок і асоціації з іншими подібними нотатками, незалежно від того, де вони збережені.
- Допомагають робити щось ефективніше.
Їх неправильне використання може призвести до марної трати часу.
Недоліки
- Надмірна деталізація: Створення всеохопної системи тегів наперед забирає багато часу і не завжди виправдовує себе.
- Залежність від майбутнього: Спроба передбачити всі можливі варіанти використання нотатки може призвести до зайвої тривоги.
- Дублювання функцій пошуку: Сучасні пошукові алгоритми дозволяють знаходити інформацію без використання тегів.
Теги - техніка для користувачів поглибленого рівня. Слід чітко розуміти, що ми хочемо зробити з допомогою своїх нотаток.
3 ефективні способи використання тегів:
- Створюйте персональні теги для юзкейсів (персональних варіантів використання нотаток)? (Як використовуватимуться мої нотатки?)
- Використовуйте теги, щоб відстежувати прогрес нотаток. (Як саме зараз використовуються мої нотатки?)
- Проставляйте теги заднім числом і лише за потреби. (Як використовувалися мої нотатки?)
1. Створюйте персональні теги для юзкейсів
Якщо ви вже знаєте, як використовуватимуться ваші нотатки наприклад, для цитування у статті (Джерела), як доказ у суді (Докази), як слайди в презентації (Слайди) - буде корисно проставити в нотатках теги відповідно до цих юзкейсів.
Спитайте себе: «Як я найчастіше використовую зібраний контент?».
Ось кілька поширених прикладів:
Теги за фінальним продуктом, для якого буде використана нотатка: [Презентація], [Есей], [Звіт], [Сайт], [План проєкту], [План зустрічі], [Бюджет];
Теги за типом інформації у нотатці: [Аргумент Про] [Теорії], [Нормативна база], [Докази], [Позов], [Захист], [Питання].
Теги можна максимально підлаштовувати під свої особисті потреби, професію, спосіб життя. ніхто не має ані затверджувати ваші позначки, ані навіть розуміти їх. А коли ви знайдете правильні теги, їхня простота і користь дадуть вам неймовірну свободу.
2. Використовуйте теги, щоб відстежити прогрес нотаток
Багато ідей проходять довгий і непростий шлях, перш ніж їх використають чи поділяться ними.
Частина нотаток буде явно і прямо пов'язана з конкретним проєктом, інші не матимуть явних чи прямих зв'язків.
Корисно відстежувати шлях / статус знань/нотаток до ваших цілей.
Теги відповідно до ролі у проєкті: [Нотатки із зустрічей], [Таймлайн], [Бюджет], [Рішення], [Дія], [Ідея] чи [Ціль];
Теги відповідно до поточного етапу / прогресу роботи: [Заплановано], [У процесі], [Чекає на затвердження], [Переглянуто], [Затверджено], [На павзі] чи [Завершено].
3. Проставляйте теги заднім числом і лише за потреби
- Структурувати нотатки після того, як ви їх уже зберегли не складніше. Не треба вгадувати, що вам колись знадобиться: просто гляньте на те, що вже зібрали, і додайте до купи те, що «саме туди проситься».
- Організовувати нотатки заднім числом зазвичай простіше, ніж намагатися заздалегідь угадати, які у вас будуть проєкти, аспекти й ресурси.
- Теги - альтернативний погляд на свої знання чи експертність. Вони дозволяють «інакше» переглянути нотатки й при цьому не влаштовувати величезну реорганізацію всієї системи. З ними ви бачите нотатки в іншому розрізі, не так, як через категорії ПАРА.
- Проставляйте теги не тоді, коли ви зберігаєте контент, а тоді, коли плануєте його використати. Ідеальний момент - коли готуєтеся розпочати новий проєкт. Коли ви маєте конкретну мету, то й теги будуть значно влучніші й корисніші. І у вас буде мотивація посидіти й попроставляти їх, бо це допоможе в роботі над проєктом тут і зараз.
- Працювати з тегами з метою на думці — це добре і для нашої енергії, і для ентузіазму. Коли організація вирішує певну проблему, ми розуміємо, що всі наші зусилля не минають марно й приносять користь.
- Ваша кінцева мета - мати якнайменше тегів, і щоб вони були якнайчіткіші та якнайпослідовніші (або взагалі не мати жодних).
- Теги — не головний спосіб організації, тож якщо у вас не буде часу або сил проставляти їх у конкретній нотатці ваші ідеї не загубляться. А відповідно, вам не доведеться вичавлювати з себе тег для нотатки, коли нічого не спадає на думку
