2) Какие функции е-блокнота пригодятся журналисту?
3) Личный опыт: Evernote vs OneNote
Зачем журналисту е-блокнот?
Множество информации, с которой мы сегодня сталкиваемся: в процессе работы, во время серфинга в сети или даже просто зайдя «на секундочку» в соцсеть - не оставляет нам надежды. Запомнить все факты, цитаты, идеи - даже если они очень нам понравились и наверняка пригодятся в будущем - невозможно. Мы нуждаемся в помощнике. Программе, которая при минимуме усилий сможет сохранить все, что пригодится в будущем, поможет рассортировать собранную информацию, и будет доступна 24/7/365 на любом гаджете.
Конечно, все мы любим и продолжаем использовать бумажные блокноты, некоторые из нас даже хранят все свои рабочие блокноты, начиная с первой заметки. Это позволяет быстро ориентироваться в последней беседе, подходит для быстрых заметок – когда нужно отработать сейчас-на-вчера. Но ориентироваться в таких пометках через месяц, два, год – невозможно.
Какие функции е-блокнота пригодятся журналисту?
Хороший е-блокнот должен соответствовать требованиям, которые обычно работодатели выдвигают к идеальным журналистам
- Доступность информации на всех гаджетах: ПК под Windows, смартфон или планшет под Android - программа должна корректно открываться на всех ваших устройствах и не вызывать раздражения или восклицания WTF?
- Веб-интерфейс. Это важно для тех случаев, когда вы вынуждены использовать "чужую" технику. В противном случае вместо работы над материалом вы будете думать, как перебросить нужные вам данные со своего гаджета, на устройство, с которым работаете. Это мешает. Вы должны просто открыть веб-доступ и использовать в материале все, что вам необходимо. Без проблем.
- Возможность хранить нетекстовую информацию вместе с текстовой. В идеале, вы открываете запись, а там фото, текст статьи со ссылкой на ресурс, откуда вы ее скопировали, аудиофайл, видео с You Tube, скрин экрана, ваши пометки, pdf-файл, копия переписки из скайпа, и вся прочая информация, которая относится к данной теме.
- Возможность конвертировать сохраненную информацию в другой формат для быстрой и удобной передачи третьим лицам. Это не значит, что блокнот должен конвертировать видео. Это означает, что созданную заметку можно сохранить, например, как текстовый или pdf- файл и отправить адресату, не переживая, сможет ли он ее открыть. Из этого требования вытекает еще одно - возможность хранить и использовать накопленную информацию, даже если программа больше не поддерживается разработчиками.
- Возможность отправить ссылку на статью или всю статью со ссылкой на источник непосредственно «из браузера - в блокнот» не выходя из браузера. Это важно для Android-гаджетов. Особенно для смартфонов, где переключение между приложениями не так комфортно и быстро, как на планшете или ПК.
- Несколько способов сортировки и поиска. Сортировка информации на входе должна быть удобной, иначе вы неизбежно устроите свалку из информации и будете вынуждены ее разгребать. Я измеряю качество сортировки глубиной шагов. Недостаток глубины порождает свалку. Слишком большая глубина - потерю информации (вы забываете, где зарыли свой орешек).
- Синхронизация информации. Это значит, что информация хранится в облачном хранилище + на ваших гаджетах. Когда вы создаете новую запись она должна автоматически синхронизироваться (при подключении к интернету). Никакой ручной синхронизации или «по требованию» - иначе рано или поздно вы столкнетесь с ситуацией, когда нужная вам информация останется на недоступном в данный момент гаджете.
- 8) Удобные текстовый и табличный редакторы. Версия для смартфона может не содержать табличный редактор, но он должен быть в веб-интерфейсе и заметка с таблицей должна корректно открываться на смартфоне, не говоря уже о планшете.
Вероятно, у вас есть и другие, личные, обусловленные конкретно вашей деятельностью, требования к функциональности е-блокнота. Желательно, чтобы он соответствовал им всем. Это тот случай, когда один помощник лучше десяти.
Личный опыт: Evernote vs OneNote
Последние десять лет я веду е-блокнот. Первоначально я пыталась в этом качестве использовать «Блокнот» встроенный в Windows, затем Word и, наконец, в 2003 году в пакете Microsoft Office появился OneNote. Это была любовь с первого клика. За последние годы его возможности значительно улучшились. Сегодня я использую эту программу чаще, чем Word.
OneNote - просто находка для меня. Он позволяют хранить в одном месте все - сканы, фото, письма, статьи из интернета и цитаты из книг. Так же легко как хранить - искать нужную информацию. Если мне придется жить без электричества, единственное, что я не смогу заменить - это мой е-блокнот.
К сожалению, мне не очень нравится версия OneNote для Android. Сложно описать суть претензий. Она не совершенна. Не идеальна. Корява.
Эта печальная ситуация привела к тому, что в этом году я познакомилась с другим е-блокнотом – Evernote, который прекрасно работает на Android гаджетах, имеет веб-интерфейс и может быть установлен на ПК под Windows. Его основная проблема – глубина шага сортировки. Он слишком мал для меня и в заметках уже присутствует легкий хаос. Но он с лихвой искупает это своим удобством. Мне не приходится закрывать браузер на смартфоне, чтобы сохранить понравившуюся статью.
В итоге OneNote для меня №1 когда я сижу за настольным ПК или ноутбуком. Он дает мне необходимую глубину сортировки. Поиск нужной информации занимает секунды. У него прекрасно реализована функция «копи-пасте» - даже если я вырву цитату из статьи в интернете и скопирую в заметку – OneNote услужливо сам проставит под ней ссылку на источник. Большинство текстов я пишу прямо в нем. Он позволяет легко делать снимки экрана, хранить всю связанную воедино информацию в одной заметке и просто стал неотъемлемой частью моего списка «обязательных программ», которые должны быть установлены на компьютере для работы.
Когда же я перехожу на Android гаджеты, на первое место выходит Evernote. Он интуитивно понятен и комфортен. Пока что я использую бесплатную версию, но в ближайшем будущем планирую рассмотреть возможности его платной версии. На смартфоне Evernote позволяет мне сохранять цитаты из книг, которые я читаю в дороге, просматривать и редактировать записи, делать быстрые пометки «гениальным мыслей и идей», заставших меня в метро или в магазине во время покупок. Вечером мне нет нужды вскакивать и бежать к компьютеру, чтобы набросать идею предстоящей статьи. Например, заготовку к этому тексту я набросала в Evernote на планшете. А отредактировала уже на компьютере. И нет нужды говорить, что переход заготовки из блокнота в Word занял считанные секунды.
Оба блокнота – и OneNote, и Evernote - я использую для всех сфер своей жизни, а не только профессиональной.
